Lebensmittelverpackungen: Checkliste für Ihre Angebotsanfrage

Ein aussagekräftiges Angebot setzt ein eindeutig bestimmbares Produkt und eine Menge voraus, für die ein Preis kalkuliert werden kann. Senden Sie allen Lieferanten dieselben Angaben, damit Sie Unterschiede zwischen den Angeboten leichter nachvollziehen können.

Eine Vorlage zum Kopieren

• Produktlink oder SKU:
• Abmessungen / Fassungsvermögen / passender Deckel:
• Speise oder Getränk und Einsatzbedingungen:
• Menge je Größe und Druckmotiv:
• Druckdaten und weitere individuelle Anpassungen:
• Stückzahl pro Packung und pro Karton:
• Lieferziel und gewünschter Ankunftstermin:
• Gewünschte Muster und Unterlagen:

Senden Sie Ihre Angebotsanfrage. Vergleichen Sie vor der Annahme eines Angebots die Produkt- und Verpackungsangaben anhand der Checkliste für Spezifikationen und Kartonverpackung.

1. Benennen Sie das Produkt eindeutig

Senden Sie einen Produktlink, eine SKU oder ein Referenzfoto. Geben Sie die Abmessungen mit Einheiten, gegebenenfalls das Fassungsvermögen sowie den Bedarf an Deckeln oder Zubehör an. Wenn mehrere Größen ähnlich aussehen, führen Sie jede einzeln auf, statt nur nach einer allgemeinen Preisspanne zu fragen.

Sie sind noch unsicher, welche Ausführung passt? Sehen Sie sich den Produktkatalog an oder beginnen Sie mit Ihrem Einsatzbereich.

2. Beschreiben Sie den Verwendungszweck

Nennen Sie die Speise oder das Getränk, die Serviertemperatur, die voraussichtliche Kontaktdauer und die Bedingungen bei der Handhabung. Beschreiben Sie beispielsweise, ob die Verpackung Suppe während der Lieferung oder trockene Backwaren in der Auslage aufnehmen soll. Geben Sie Anforderungen an das Erhitzen oder die Lagerung ausdrücklich an und lassen Sie diese für das konkrete Produkt bestätigen.

3. Schlüsseln Sie die Mengen nach Artikel und Druckmotiv auf

Geben Sie die gewünschte Stückzahl für jede Größe, jeden Deckel und jedes Druckmotiv an. Wenn Sie kartonweise einkaufen, fragen Sie auch nach der Stückzahl pro Karton. Trennen Sie eine erste Testbestellung von einer geschätzten Nachbestellmenge; eine Schätzung ist keine verbindliche Abnahmemenge.

4. Legen Sie die individuelle Gestaltung fest

Beschreiben Sie die Position des Logos, die Farben, den Stand der Druckdaten, den Bedarf an Umhüllungen und die Kennzeichnung der Versandkartons. Fragen Sie, welche Dateien für das gewählte Druckverfahren benötigt werden. Trennen Sie die Druckdatenfreigabe von der Produkt- und Musterfreigabe.

In den Angaben für individuell gestaltete Verpackungen finden Sie die Details, die Sie vorbereiten sollten.

5. Geben Sie Lieferziel und Termin an

Nennen Sie das Zielland und den Lieferort oder Hafen sowie den gewünschten Ankunftstermin. Bitten Sie den Lieferanten, Produktions- und Transportzeit getrennt auszuweisen und anzugeben, welche Leistungen im Angebotspreis enthalten sind. Werden mehrere Lieferoptionen angeboten, vergleichen Sie diese auf derselben Grundlage.

6. Listen Sie die benötigten Bestätigungen auf

Fragen Sie nach der angebotenen Spezifikation, der Mindestbestellmenge, den Bedingungen für Muster, den Verpackungs- und Kartonangaben sowie der Gültigkeitsdauer des Angebots. Nennen Sie alle Unterlagen, die Ihr Käufer für den ausgewählten Artikel und das Zielland benötigt. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Dokument für ein Produkt alle Produkte einer Serie abdeckt.