Verpackungsspezifikationen und Kartondaten prüfen

Zwei Angebote mit derselben Produktbezeichnung können unterschiedliche Größen oder Verpackungseinheiten beschreiben. Vergleichen Sie zunächst den Artikel und den Karton getrennt voneinander, bevor Sie den Gesamtpreis vergleichen.

Felder für Ihren Produktvergleich

Füllen Sie für jedes angebotene Modell eine eigene Liste aus. Die folgenden Leerfelder sind eine Einkaufshilfe, kein Produktdatenblatt von EcoServePack. Tragen Sie bestätigte Werte mit Einheiten und Quellenbeleg ein; kennzeichnen Sie fehlende Angaben als „Bestätigung ausstehend“.

Papierbecher und Deckel

Beginnen Sie beispielsweise mit doppelwandigen Papierbechern und erfassen Sie Becher und Deckel getrennt.

• Becher-Artikelnummer / Stand der Spezifikation: ______
• Bechermaterial, Innenbeschichtung und Wandaufbau: ______
• Oberer Durchmesser / Bodendurchmesser / Höhe mit Einheiten: ______
• Nennvolumen / Messmethode / benötigte Füllmenge: ______
• Deckel-Artikelnummer / Material / Zeichnungsstand: ______
• Bestätigte Becher-Deckel-Kombination / Bestätigungsbeleg des Lieferanten: ______
• Passungsprüfung am Muster / Getränk und Einsatzbedingungen / Ergebnis: ______
• Preis umfasst Becher, Deckel oder beides: ______

Geben Sie einen Deckel nicht allein aufgrund übereinstimmender Durchmesserangaben frei. Bewahren Sie die Bestätigung der Kombination und die Musterprüfung mit dem Angebot auf.

Bagasse-Menüboxen mit Klappdeckel

Unterscheiden Sie bei Bagasse-Menüboxen mit Klappdeckel zwischen Außenmaßen und nutzbarem Platz für die Mahlzeit.

• Artikelnummer / Material / Zeichnungsstand: ______
• Außenlänge × Breite × Höhe / geöffnet oder geschlossen: ______
• Nutzbare Innenlänge × Breite × Tiefe / Facheinteilung: ______
• Nutzbare Innenhöhe bei geschlossenem Deckel / benötigter Freiraum über dem Essen: ______
• Vorgesehene Mahlzeit / Portion / Ergebnis der Verschlussprüfung am Muster: ______
• Prüfung von Scharnier und Verschluss / Ergebnis nach dem Tragen: ______

Prüfen Sie das Muster mit der vorgesehenen Mahlzeit. Halten Sie fest, ob das Essen den Verschluss behindert oder den Deckel an Stellen berührt, an denen Freiraum benötigt wird.

Sushi-Schalen mit separatem Deckel

Prüfen Sie bei Sushi-Schalen und Deckeln beide Teile als Kombination. Die Schalentiefe entspricht nicht automatisch der Gesamthöhe im geschlossenen Zustand.

• Schalen-Artikelnummer / Material / nutzbare Innenlänge × Breite × Tiefe: ______
• Deckel-Artikelnummer / Material / bestätigte Schalen-Deckel-Kombination: ______
• Außenmaße der Kombination / nutzbare Innenhöhe im geschlossenen Zustand: ______
• Anordnung und Höhe der Speisen / benötigter Freiraum darüber: ______
• Verschluss- und Handhabungsprüfung mit dem vorgesehenen Inhalt / Ergebnis: ______
• Preiseinheit: Schale, Deckel oder Set / Bestandteile des Sets: ______

Verpackungsdaten für jedes Modell

Füllen Sie diese Angaben für Behälter und Deckel getrennt aus, wenn sie in unterschiedlichen Kartons versandt werden.

• Artikelnummer / Verpackungseinheit (Stück oder genau definiertes Set): ______
• Stück oder Sets pro Innenpackung / Innenpackungen pro Karton / Gesamtmenge pro Karton: ______
• Außenkarton: Länge × Breite × Höhe mit Einheiten / Bruttogewicht: ______
• Bestellmenge / Kartonanzahl / Palettenverpackung, falls zutreffend: ______
• Angebotsnummer / Stand der Spezifikation / offene Bestätigungen: ______

Übernehmen Sie die ausgefüllten Felder in Ihre Angebotsanfrage. Ist ein Wert unbekannt, beschreiben Sie Ihren Bedarf und bitten Sie um Bestätigung, statt einen Wert aus dem Größenbereich einer Produktfamilie auszuwählen.

Prüfen Sie, worauf sich die Maße beziehen

Halten Sie die Einheit und die Messpunkte fest. Unterscheiden Sie bei einem Behälter zwischen Außenmaßen und nutzbarem Innenraum; erfassen Sie bei einem runden Becher den oberen Durchmesser, den Bodendurchmesser und die Höhe. Fragen Sie nach, ob die Maße für das geöffnete, zusammengesetzte oder gefaltete Produkt gelten.

Bewahren Sie die Zeichnung des Lieferanten oder die betreffende Version der Spezifikation zusammen mit dem Angebot auf. Eine Bezeichnung wie „mittel“ ist keine messbare Spezifikation.

Unterscheiden Sie Nennvolumen und benötigte Füllmenge

Fragen Sie nach, wie das angegebene Volumen gemessen wurde. Beschreiben Sie die Menge, die Sie servieren möchten, und den Freiraum, der zum Verschließen oder für den Transport benötigt wird. Testen Sie die vorgesehene Portion in einem Muster, statt anzunehmen, dass das aufgedruckte Volumen der nutzbaren Füllmenge entspricht.

Prüfen Sie Deckel und Zubehör zusammen mit dem Behälter

Erfassen Sie die Artikelnummern (SKUs) von Behälter und Deckel getrennt. Klären Sie, ob der Preis beides umfasst. Prüfen Sie mit den vorgesehenen Speisen oder Getränken, wie die Teile zusammenpassen, schließen und sich handhaben lassen. Ähnliche Randmaße oder Produktnamen belegen keine Kompatibilität.

Gleichen Sie Stückzahlen, Innenpackungen und Kartons ab

Bestätigen Sie drei Mengen: Stück pro Innenpackung, Innenpackungen pro Karton und Gesamtstückzahl pro Karton. Verwenden Sie beim Preisvergleich dieselbe Einheit.

Beispiel: 50 Stück pro Packung × 20 Packungen = 1.000 Stück pro Karton. Eine Bestellung über 12.000 Stück benötigt 12 solcher Kartons. Diese Zahlen veranschaulichen die Berechnung; sie sind keine Verpackungsspezifikation für ein aufgeführtes Produkt.

Prüfen Sie außerdem, ob Deckel separat verpackt werden und ob „Set“ einen Behälter mit einem Deckel bezeichnet.

Fordern Sie Außenkartonmaße und Gewicht an

Fragen Sie nach Länge, Breite und Höhe des Kartons einschließlich Einheiten, Bruttogewicht und Kartonanzahl. Falls die Lieferung auf Paletten erfolgt, klären Sie, ob die Maße die Palettenverpackung einschließen.

Bei Maßen in Zentimetern berechnet sich das Kartonvolumen in Kubikmetern als Länge × Breite × Höhe ÷ 1.000.000. Verwenden Sie die bestätigten Kartonmaße für die Versandplanung und lassen Sie sich die für die Frachtberechnung maßgeblichen Messwerte separat vom Frachtführer bestätigen.

Halten Sie alle Freigaben in einem Dokument fest

• Artikelnummern von Produkt und passendem Zubehör.
• Material, Maße, Volumen und Version der Spezifikation.
• Menge pro Packung, pro Karton und pro Bestellung.
• Kartonmaße, Bruttogewicht und Kennzeichnung.
• Version der Druckvorlage und Musterfreigabe, sofern relevant.
• Preiseinheit und Lieferumfang.

Produkte ansehen, um die gewünschten Artikel auszuwählen, und anschließend mit den benötigten Mengen ein Angebot anfordern. Beginnen Sie bei einem neuen Projekt mit der Checkliste für Angebotsanfragen.