Élelmiszer-csomagolás: útmutató az ajánlatkéréshez

A jól használható árajánlat alapja egy egyértelműen azonosítható termék és egy olyan mennyiség, amelyre ár számítható. Minden beszállítónak ugyanazokat az adatokat küldje el, így könnyebben megértheti az ajánlatok közötti különbségeket.

Másolható adatlap

• Terméklink vagy SKU-azonosító:
• Méretek / űrtartalom / megfelelő fedél:
• Étel vagy ital és felhasználási körülmények:
• Mennyiség méretenként és grafikánként:
• Grafikai anyagok és egyéb egyedi igények:
• Darabszám csomagonként és kartononként:
• Célállomás és kívánt érkezési dátum:
• Minta- és dokumentumigények:

Küldje el ajánlatkérését. Az ajánlat elfogadása előtt a műszaki adatok és a kartonos csomagolás ellenőrzőlistájával hasonlítsa össze a termék és a csomagolás részleteit.

1. Azonosítsa a terméket

Küldjön terméklinket, SKU-azonosítót vagy referenciafotót. Adja meg a méreteket a mértékegységekkel együtt, szükség esetén az űrtartalmat, valamint azt, hogy kell-e fedél vagy tartozék. Ha több méret hasonlóan néz ki, mindegyiket külön sorolja fel, ne csak általános ársávot kérjen.

Még nem biztos benne, melyik kialakítást válassza? Böngéssze át a termékkatalógust, vagy induljon ki a felhasználási területből.

2. Írja le a felhasználás körülményeit

Adja meg az ételt vagy italt, a tálalási hőmérsékletet, az érintkezés várható időtartamát és a kezelési körülményeket. Írja le például, hogy a csomagolás kiszállítás közben levest vagy a pulton kihelyezett száraz pékárut tartalmaz majd. A melegítési és tárolási követelményeket egyértelműen jelezze, és kérjen visszaigazolást az adott termékre vonatkozóan.

3. Bontsa le a mennyiségeket termékenként és grafikánként

Adja meg a kért darabszámot minden mérethez, fedélhez és nyomtatott grafikához. Ha kartononként vásárol, kérdezzen rá a kartononkénti darabszámra is. Különítse el az első próbarendelést a későbbi rendelés becsült mennyiségétől; a becslés nem jelent mennyiségi kötelezettségvállalást.

4. Részletezze az egyedi kialakítást

Írja le a logó elhelyezését, a színeket, a grafikai anyagok készültségét, az egyenkénti csomagolásra vonatkozó igényeket és a gyűjtőkartonok jelöléseit. Kérdezze meg, milyen fájlokra van szükség a kiválasztott nyomtatási eljáráshoz. A grafikai anyag jóváhagyását kezelje külön a termék és a minták jóváhagyásától.

Az előkészítendő adatokat az egyedi csomagolási igények összeállításáról szóló útmutatóban találja.

5. Adja meg a célállomást és a határidőt

Adja meg a célországot, a szállítási helyet vagy kikötőt, valamint a kívánt érkezési dátumot. Kérje meg a beszállítót, hogy külön adja meg a gyártási és a szállítási időt, és pontosítsa, mit tartalmaz az ajánlati összeg. Ha több szállítási lehetőséget kínálnak, azonos szempontok alapján hasonlítsa össze őket.

6. Sorolja fel, mit kell visszaigazolni

Kérje az ajánlatban szereplő műszaki adatokat, a minimális rendelési mennyiséget, a mintákra vonatkozó feltételeket, a csomagolási egységek részletezését és az ajánlat érvényességi idejét. Nevezze meg azokat a dokumentumokat, amelyeket a vevője az adott termékhez és célországhoz megkövetel; ne feltételezze, hogy egy termék dokumentuma a termékcsalád minden tagjára érvényes.