Csomagolási specifikációk és kartonadatok ellenőrzése

Két, azonos terméknevet tartalmazó ajánlat eltérő méretekre vagy csomagolási egységekre vonatkozhat. A teljes ár összehasonlítása előtt külön vesse össze a termék és a karton adatait.

Másolható mezők a termékek összehasonlításához

Minden ajánlott modellhez töltsön ki külön adatlapot. Az alábbi üres mezők beszerzési segédletként szolgálnak, nem az EcoServePack termékspecifikációi. A megerősített értékeket mértékegységgel és a forrásdokumentummal együtt rögzítse; a hiányzó adatokat jelölje „megerősítésre vár” megjegyzéssel.

Papírpoharak és fedelek

Kiindulhat a duplafalú papírpoharakból. A poharat és a fedelet külön tételként rögzítse.

• Pohár cikkszáma (SKU) / specifikáció változata: ______
• Pohár anyaga, belső bevonata és falszerkezete: ______
• Felső átmérő / talpátmérő / magasság, mértékegységekkel: ______
• Megadott űrtartalom / mérési módszer / tervezett töltési mennyiség: ______
• Fedél cikkszáma / anyaga / rajzváltozata: ______
• Megerősített pohár–fedél párosítás / beszállítói visszaigazolás: ______
• Illeszkedési próba a mintával / ital és használati körülmények / eredmény: ______
• Az ár a poharat, a fedelet vagy mindkettőt tartalmazza: ______

Ne hagyjon jóvá egy fedelet pusztán azért, mert a megadott átmérője megegyezik a poháréval. A párosítás visszaigazolását és a mintavizsgálat eredményét az ajánlattal együtt őrizze meg.

Bagassz ételdobozok egybeépített fedéllel

Az egybeépített fedelű bagassz ételdobozoknál különítse el a külső méreteket az étel számára használható belső tértől.

• Doboz cikkszáma / anyaga / rajzváltozata: ______
• Külső hosszúság × szélesség × magasság / nyitott vagy zárt állapot: ______
• Hasznos belső hosszúság × szélesség × mélység / rekeszek elrendezése: ______
• Hasznos belső magasság lezárt fedéllel / szükséges szabad hely az étel felett: ______
• Tervezett étel / adag / a mintával végzett zárási próba eredménye: ______
• Fedélcsatlakozás és záródás ellenőrzése / eredmény mozgatás után: ______

A mintát a tervezett étellel próbálja ki. Jegyezze fel, ha az étel akadályozza a záródást, vagy ott ér a fedélhez, ahol szabad helyre van szükség.

Szusitálcák külön fedéllel

A szusitálcákat és fedeleiket együtt ellenőrizze. A tálca mélysége nem feltétlenül egyezik meg a lezárt termék teljes magasságával.

• Tálca cikkszáma / anyaga / hasznos belső hosszúság × szélesség × mélység: ______
• Fedél cikkszáma / anyaga / megerősített tálca–fedél párosítás: ______
• Összeállított termék külső méretei / hasznos belső magasság lezárva: ______
• Étel elrendezése és magassága / szükséges szabad hely felette: ______
• Záródás és kezelhetőség próbája a tervezett tartalommal / eredmény: ______
• Árazási egység: tálca, fedél vagy szett / a szett tartalma: ______

Csomagolási adatok minden modellhez

Ha az edényt és a fedelet külön kartonokban szállítják, ezeket az adatokat külön-külön töltse ki.

• Termék cikkszáma / csomagolási egység (darab vagy meghatározott szett): ______
• Darab vagy szett belső csomagonként / belső csomagok kartononként / összes mennyiség kartononként: ______
• Külső karton hosszúsága × szélessége × magassága, mértékegységekkel / bruttó tömeg: ______
• Rendelési mennyiség / kartonok száma / raklapos csomagolás, ha alkalmazandó: ______
• Ajánlat azonosítója / specifikáció változata / megerősítésre váró adatok: ______

Másolja a kitöltött mezőket az ajánlatkérésbe. Ha egy adat nem ismert, írja le az igényét, és kérjen visszaigazolást ahelyett, hogy egy termékcsalád megadott mérettartományából választana értéket.

Ellenőrizze, mire vonatkoznak a méretek

Rögzítse a mértékegységet és a mérési pontokat. Ételcsomagoló edénynél különböztesse meg a külső méreteket a hasznos belső tértől; kerek pohárnál jegyezze fel a felső átmérőt, a talpátmérőt és a magasságot. Kérdezze meg, hogy a méretek a nyitott, összeállított vagy összehajtott termékre vonatkoznak-e.

Az ajánlattal együtt őrizze meg a beszállító rajzát vagy a specifikáció adott változatát. Egy olyan elnevezés, mint a „közepes”, nem mérhető specifikáció.

Különböztesse meg a megadott űrtartalmat a szükséges töltési mennyiségtől

Kérdezze meg, hogyan mérték a megadott űrtartalmat. Adja meg a kiszolgálni kívánt mennyiséget és a lezáráshoz vagy szállításhoz szükséges szabad helyet. A tervezett adagot próbálja ki egy mintadarabban, ne feltételezze, hogy a feltüntetett űrtartalom megegyezik a kiszolgálásra ténylegesen használható térfogattal.

A fedeleket és a tartozékokat az edénnyel együtt ellenőrizze

Külön rögzítse az edény és a fedél cikkszámát (SKU). Erősítse meg, hogy az ár mindkettőt tartalmazza-e. A felszolgálni kívánt étellel vagy itallal ellenőrizze az összeállított termék illeszkedését, záródását és kezelhetőségét. A hasonló peremméret vagy terméknév nem bizonyítja a kompatibilitást.

Egyeztesse a darabszámot, a belső csomagokat és a kartonokat

Három mennyiséget erősítsen meg: a belső csomagonkénti darabszámot, a kartononkénti belső csomagok számát és a kartononkénti összes darabszámot. Az árakat azonos egységre vetítve hasonlítsa össze.

Például: 50 darab csomagonként × 20 csomag = 1 000 darab kartononként. Egy 12 000 darabos rendeléshez 12 ilyen karton szükséges. Ezek a számok a számítást szemléltetik; nem a katalógusban szereplő termékek csomagolási specifikációi.

Azt is ellenőrizze, hogy a fedeleket külön csomagolják-e, és hogy a „szett” egy edényt és egy fedelet jelent-e.

Kérje el a külső karton méreteit és tömegét

Kérje el a karton hosszúságát, szélességét és magasságát a mértékegységekkel együtt, valamint a bruttó tömeget és a kartonok számát. Ha a szállítmány raklapokat is tartalmaz, erősítse meg, hogy a méretek a raklapos csomagolást is magukban foglalják-e.

Centiméterben megadott méreteknél a karton köbméterben kifejezett térfogata: hosszúság × szélesség × magasság ÷ 1 000 000. A szállítás tervezéséhez a megerősített kartonméreteket használja, a fuvarozótól pedig külön kérje el a díjszámítás alapjául szolgáló mérési adatokat.

Vezessen egyetlen jóváhagyási dokumentumot

• A termék és a hozzá illő tartozékok cikkszámai.
• Anyag, méretek, űrtartalom és a specifikáció változata.
• Csomagonkénti, kartononkénti és rendelésenkénti mennyiség.
• Kartonméretek, bruttó tömeg és címkézés.
• A grafikai terv változata és a minta jóváhagyása, ha releváns.
• Az ár egysége és a szállítás tartalma.

Böngésszen a termékek között a megfelelő tételek kiválasztásához, majd kérjen ajánlatot a szükséges mennyiségekkel. Új projektnél kezdje az ajánlatkéréshez szükséges adatok ellenőrzőlistájával.