Envases alimentarios: cómo solicitar un presupuesto

Un presupuesto útil parte de un producto que se pueda identificar y una cantidad que se pueda valorar. Envíe la misma información a cada proveedor para entender mejor las diferencias entre sus ofertas.

Una plantilla que puede copiar

• Enlace al producto o SKU:
• Dimensiones / capacidad / tapa compatible:
• Alimento o bebida y condiciones de uso:
• Cantidad por tamaño y diseño:
• Archivos de diseño y otras personalizaciones:
• Unidades por paquete y por caja:
• Destino y fecha de llegada requerida:
• Solicitudes de muestras y documentación:

Envíe su solicitud de presupuesto. Antes de aceptar una oferta, utilice la lista de comprobación de especificaciones y cajas para comparar los detalles del producto y del embalaje.

1. Identifique el producto

Envíe un enlace al producto, una SKU o una foto de referencia. Incluya las dimensiones con sus unidades, la capacidad cuando corresponda y si necesita tapa o algún accesorio. Si hay varios tamaños de aspecto similar, enumérelos por separado en lugar de pedir un intervalo de precios general.

¿No tiene claro qué formato elegir? Consulte el catálogo de productos o empiece por su aplicación.

2. Describa cómo se utilizará

Indique el alimento o la bebida, la temperatura de servicio, el tiempo de contacto previsto y las condiciones de manipulación. Por ejemplo, explique si el envase contendrá sopa durante el reparto o un producto de panadería seco en exposición. Especifique cualquier requisito de calentamiento o almacenamiento y solicite confirmación para el producto concreto.

3. Desglose las cantidades por artículo y diseño

Indique el número de unidades solicitado para cada tamaño, tapa y diseño impreso. Si compra por cajas, solicite también el número de unidades por caja. Distinga un primer pedido de prueba de una estimación de pedidos posteriores; una estimación no es un compromiso de compra.

4. Especifique la personalización

Describa la ubicación del logotipo, los colores, el estado de los archivos de diseño, las necesidades de envoltorios y el marcado de las cajas de transporte. Pregunte qué archivos se necesitan para el proceso de impresión elegido. Mantenga separada la aprobación del diseño de la aprobación del producto y de las muestras.

Consulte la guía para definir su envase personalizado para saber qué información preparar.

5. Incluya el destino y los plazos

Indique el país de destino y el lugar de entrega o puerto, junto con la fecha de llegada requerida. Pida al proveedor que separe el plazo de producción del tiempo de transporte e indique qué incluye el importe presupuestado. Si se ofrecen varias opciones de entrega, compárelas sobre la misma base.

6. Enumere los puntos que necesita confirmar

Solicite las especificaciones incluidas en el presupuesto, la cantidad mínima de pedido, las condiciones de las muestras, el desglose del embalaje y la validez del presupuesto. Indique los documentos que su comprador exige para el artículo y el destino seleccionados; no dé por hecho que un documento correspondiente a un producto cubre todos los productos de una gama.