Cómo comprobar las especificaciones y el embalaje

Dos ofertas con el mismo nombre de producto pueden referirse a tamaños o unidades de embalaje diferentes. Compare el artículo y la caja por separado antes de comparar el precio total.

Campos para comparar productos

Complete una copia por cada modelo propuesto. Los campos en blanco son una plantilla de compra, no una ficha técnica de EcoServePack. Introduzca datos confirmados, con sus unidades y el documento de origen; marque los datos que falten como «pendientes de confirmación».

Vasos de papel y tapas

Puede empezar por los vasos de papel de doble pared. Registre el vaso y la tapa por separado.

• Referencia del vaso (SKU) / versión de la ficha técnica: ______
• Material, revestimiento interior y estructura de las paredes: ______
• Diámetro superior / diámetro de la base / altura, con unidades: ______
• Capacidad indicada / método de medición / cantidad que se va a servir: ______
• Referencia de la tapa / material / versión del plano: ______
• Combinación de vaso y tapa confirmada / documento de confirmación del proveedor: ______
• Prueba de ajuste con muestras / bebida y condiciones de uso / resultado: ______
• El precio incluye el vaso, la tapa o ambos: ______

No apruebe una tapa solo porque el diámetro indicado coincida con el del vaso. Conserve la confirmación de compatibilidad y la comprobación de las muestras junto con el presupuesto.

Envases de bagazo con tapa unida

Para los envases de bagazo con tapa unida, distinga las dimensiones exteriores del espacio útil para la comida.

• Referencia del envase / material / versión del plano: ______
• Largo × ancho × alto exteriores / abierto o cerrado: ______
• Largo × ancho × profundidad interiores útiles / distribución de compartimentos: ______
• Altura interior útil con la tapa cerrada / espacio libre necesario sobre la comida: ______
• Comida prevista / ración / resultado de la prueba de cierre con la muestra: ______
• Comprobación de la unión y del cierre / resultado después de manipular el envase: ______

Pruebe la muestra con la comida prevista. Anote si el contenido impide el cierre o toca la tapa donde necesita dejar espacio libre.

Bandejas de sushi con tapa separada

En las bandejas de sushi y sus tapas, compruebe ambas piezas juntas. La profundidad de la bandeja no equivale necesariamente a la altura total del conjunto cerrado.

• Referencia de la bandeja / material / largo × ancho × profundidad interiores útiles: ______
• Referencia de la tapa / material / combinación de bandeja y tapa confirmada: ______
• Dimensiones exteriores del conjunto / altura interior útil una vez cerrado: ______
• Distribución y altura de la comida / espacio libre necesario por encima: ______
• Prueba de cierre y manipulación con el contenido previsto / resultado: ______
• Unidad presupuestada: bandeja, tapa o conjunto / contenido del conjunto: ______

Datos de embalaje de cada modelo

Complete estos campos por separado para la base y la tapa si se envían en cajas distintas.

• Referencia del producto / unidad de embalaje (pieza o conjunto definido): ______
• Piezas o conjuntos por paquete interior / paquetes por caja / total por caja: ______
• Largo × ancho × alto de la caja exterior, con unidades / peso bruto: ______
• Cantidad del pedido / número de cajas / embalaje sobre palé, si corresponde: ______
• Referencia del presupuesto / versión de la ficha técnica / datos pendientes de confirmar: ______

Copie los campos completados en su solicitud de presupuesto. Si desconoce un dato, describa lo que necesita y pida confirmación, en lugar de elegir un valor dentro del intervalo de una familia de productos.

Compruebe a qué corresponden las dimensiones

Anote la unidad y los puntos de medición. En un recipiente, distinga entre las dimensiones exteriores y el espacio interior útil; en un vaso redondo, anote el diámetro superior, el diámetro de la base y la altura. Pregunte si las dimensiones corresponden al producto abierto, montado o plegado.

Conserve el plano del proveedor o la versión de la ficha técnica junto con el presupuesto. Un nombre como «mediano» no es una especificación medible.

Distinga entre la capacidad indicada y la cantidad que necesita servir

Pregunte cómo se ha medido la capacidad indicada. Describa la cantidad que necesita servir y el espacio libre necesario para cerrar el envase o transportarlo. Pruebe la ración prevista en una muestra, sin dar por hecho que la capacidad impresa equivale al volumen útil para servir.

Compruebe las tapas y los accesorios junto con el recipiente

Anote por separado las referencias (SKU) del recipiente y de la tapa. Confirme si el precio incluye ambos. Compruebe el ajuste del conjunto, el cierre y la manipulación con los alimentos o las bebidas que va a servir. Unas medidas del borde o unos nombres de producto similares no demuestran compatibilidad.

Cuadre las unidades, los paquetes interiores y las cajas

Confirme tres cantidades: unidades por paquete interior, paquetes interiores por caja y unidades totales por caja. Compare los precios utilizando la misma unidad.

Por ejemplo, 50 unidades por paquete × 20 paquetes = 1.000 unidades por caja. Un pedido de 12.000 unidades ocuparía 12 cajas de este tipo. Estas cifras ilustran el cálculo; no son las especificaciones de embalaje de ningún producto del catálogo.

Compruebe también si las tapas se embalan por separado y si «conjunto» significa un recipiente más una tapa.

Solicite las medidas y el peso de la caja exterior

Pida el largo, el ancho y el alto de la caja con sus unidades, el peso bruto y el número de cajas. Si el envío incluye palés, confirme si las medidas incluyen el embalaje sobre palé.

Si las dimensiones se facilitan en centímetros, el volumen de la caja en metros cúbicos se calcula como largo × ancho × alto ÷ 1.000.000. Utilice las dimensiones confirmadas de las cajas para planificar el envío y solicite por separado las mediciones que utilizará el transportista para calcular el importe del transporte.

Mantenga un único registro de aprobación

• Referencias del producto y de los accesorios compatibles.
• Material, dimensiones, capacidad y versión de la ficha técnica.
• Cantidad por paquete, por caja y por pedido.
• Medidas de las cajas, peso bruto y etiquetado.
• Versión del diseño gráfico y aprobación de la muestra, cuando proceda.
• Unidad de precio y alcance de la entrega.

Consulte los productos para identificar los artículos y, después, solicite un presupuesto con las cantidades que necesita. Para un proyecto nuevo, empiece por la lista de información para solicitar presupuesto.