Emballages alimentaires : préparer une demande de devis

Un devis exploitable repose sur un produit identifiable et une quantité qui peut être chiffrée. Transmettez les mêmes informations à chaque fournisseur pour mieux comprendre les différences entre les offres.

Un modèle à copier

• Lien vers le produit ou référence SKU :
• Dimensions / contenance / couvercle compatible :
• Aliment ou boisson et conditions d’utilisation :
• Quantité par taille et par visuel :
• Fichiers graphiques et autres personnalisations :
• Pièces par paquet et par carton :
• Destination et date d’arrivée souhaitée :
• Demandes d’échantillons et de documents :

Envoyez votre demande de devis. Avant d’accepter une offre, utilisez la liste de contrôle des spécifications et du conditionnement en carton pour comparer les détails du produit et de son conditionnement.

1. Identifiez le produit

Envoyez un lien vers le produit, une référence SKU ou une photo de référence. Précisez les dimensions avec leurs unités, la contenance si nécessaire, et si un couvercle ou un accessoire est requis. Si plusieurs tailles se ressemblent, indiquez chacune séparément plutôt que de demander une fourchette de prix générale.

Vous ne savez pas quel format choisir ? Consultez le catalogue de produits ou partez de votre usage.

2. Décrivez les conditions d’utilisation

Indiquez l’aliment ou la boisson, la température de service, la durée de contact prévue et les conditions de manipulation. Précisez, par exemple, si l’emballage contiendra une soupe pendant la livraison ou un produit de boulangerie sec en présentation. Mentionnez explicitement toute exigence de réchauffage ou de stockage et demandez une confirmation pour le produit exact.

3. Détaillez les quantités par article et par visuel

Indiquez le nombre de pièces demandé pour chaque taille, chaque couvercle et chaque visuel imprimé. Si vous achetez par carton, demandez également le nombre de pièces par carton. Distinguez une première commande d’essai d’une estimation de réapprovisionnement : une estimation ne constitue pas un engagement de volume.

4. Précisez la personnalisation

Décrivez l’emplacement du logo, les couleurs, l’état d’avancement des fichiers graphiques, les besoins d’emballage individuel et le marquage des cartons d’expédition. Demandez quels fichiers sont nécessaires pour le procédé d’impression choisi. Traitez la validation des fichiers graphiques séparément de celle du produit et des échantillons.

Consultez le guide de préparation des emballages personnalisés pour connaître les informations à réunir.

5. Indiquez la destination et les délais

Précisez le pays de destination, le lieu de livraison ou le port, ainsi que la date d’arrivée souhaitée. Demandez au fournisseur de distinguer le délai de production du temps de transport et d’indiquer ce que comprend le montant du devis. Si plusieurs options de livraison sont proposées, comparez-les sur une même base.

6. Listez les points à confirmer

Demandez les spécifications du produit proposé, la quantité minimale de commande, les modalités d’échantillonnage, le détail du conditionnement et la durée de validité du devis. Indiquez les documents exigés par votre acheteur pour l’article et la destination retenus ; ne supposez pas qu’un document relatif à un produit couvre tous les produits d’une gamme.