Emballages : vérifier les spécifications et les cartons

Deux offres portant le même nom de produit peuvent correspondre à des tailles ou à des unités de conditionnement différentes. Comparez séparément le produit et le carton avant de comparer le prix total.

Champs à reprendre dans votre comparatif

Remplissez une fiche distincte pour chaque modèle proposé. Les champs ci-dessous constituent une trame d’achat, pas une fiche technique EcoServePack. Indiquez les valeurs confirmées, leurs unités et le document source ; notez « à confirmer » lorsqu’une information manque.

Gobelets en carton et couvercles

Vous pouvez commencer par les gobelets en carton à double paroi. Consignez séparément le gobelet et le couvercle.

• Référence du gobelet (SKU) / version de la fiche technique : ______
• Matériau, revêtement intérieur et structure des parois : ______
• Diamètre supérieur / diamètre de la base / hauteur, avec unités : ______
• Contenance annoncée / méthode de mesure / volume à servir : ______
• Référence du couvercle / matériau / version du plan : ______
• Association gobelet-couvercle confirmée / justificatif du fournisseur : ______
• Essai d’ajustement sur échantillons / boisson et conditions d’utilisation / résultat : ______
• Le prix comprend le gobelet, le couvercle ou les deux : ______

Ne validez pas un couvercle uniquement parce que son diamètre annoncé correspond à celui du gobelet. Conservez la confirmation de compatibilité et le résultat de l’essai avec le devis.

Boîtes-repas en bagasse à couvercle attenant

Pour les boîtes en bagasse à couvercle attenant, distinguez les dimensions extérieures de l’espace disponible pour le repas.

• Référence de la boîte / matériau / version du plan : ______
• Longueur × largeur × hauteur extérieures / boîte ouverte ou fermée : ______
• Longueur × largeur × profondeur intérieures utiles / disposition des compartiments : ______
• Hauteur intérieure utile avec couvercle fermé / espace libre nécessaire au-dessus des aliments : ______
• Repas prévu / portion / résultat de l’essai de fermeture sur échantillon : ______
• Vérification de la charnière et de la fermeture / résultat après manipulation : ______

Testez l’échantillon avec le repas prévu. Notez si les aliments gênent la fermeture ou touchent le couvercle aux endroits où un espace libre est nécessaire.

Barquettes à sushi et couvercles séparés

Pour les barquettes à sushi et leurs couvercles, vérifiez les deux éléments ensemble. La profondeur de la barquette ne correspond pas nécessairement à la hauteur totale de l’ensemble fermé.

• Référence de la barquette / matériau / longueur × largeur × profondeur intérieures utiles : ______
• Référence du couvercle / matériau / association barquette-couvercle confirmée : ______
• Dimensions extérieures de l’ensemble / hauteur intérieure utile une fois fermé : ______
• Disposition et hauteur des aliments / espace libre nécessaire au-dessus : ______
• Essai de fermeture et de manipulation avec le contenu prévu / résultat : ______
• Unité du devis : barquette, couvercle ou ensemble / composition de l’ensemble : ______

Conditionnement de chaque modèle

Remplissez ces champs séparément pour le récipient et le couvercle s’ils sont expédiés dans des cartons différents.

• Référence du produit / unité de conditionnement (pièce ou ensemble défini) : ______
• Pièces ou ensembles par paquet intérieur / paquets par carton / total par carton : ______
• Longueur × largeur × hauteur du carton extérieur, avec unités / poids brut : ______
• Quantité commandée / nombre de cartons / conditionnement sur palette, le cas échéant : ______
• Référence du devis / version de la fiche technique / points restant à confirmer : ______

Copiez les champs remplis dans votre demande de devis. Si une valeur est inconnue, décrivez votre besoin et demandez confirmation plutôt que de choisir une valeur dans la plage indiquée pour une famille de produits.

Vérifiez à quoi correspondent les dimensions

Notez l’unité et les points de mesure. Pour un récipient, distinguez les dimensions extérieures de l’espace intérieur utilisable ; pour un gobelet rond, notez le diamètre supérieur, le diamètre de la base et la hauteur. Demandez si les dimensions correspondent au produit ouvert, assemblé ou plié.

Conservez le plan du fournisseur ou la version de la fiche technique avec le devis. Une appellation telle que « moyen » ne constitue pas une spécification mesurable.

Distinguez la contenance indiquée du volume à servir

Demandez comment la contenance annoncée a été mesurée. Précisez la quantité à servir et l’espace libre nécessaire pour fermer le récipient ou le transporter. Testez la portion prévue dans un échantillon au lieu de supposer que la contenance imprimée correspond au volume utilisable pour le service.

Vérifiez les couvercles et les accessoires avec leur récipient

Notez séparément les références (SKU) du récipient et du couvercle. Confirmez si le prix comprend les deux. Vérifiez l’ajustement de l’ensemble, la fermeture et la manipulation avec les aliments ou les boissons que vous comptez servir. Des dimensions de bord ou des noms de produit similaires ne suffisent pas à établir la compatibilité.

Vérifiez la cohérence entre pièces, paquets intérieurs et cartons

Confirmez trois quantités : le nombre de pièces par paquet intérieur, le nombre de paquets intérieurs par carton et le nombre total de pièces par carton. Utilisez la même unité pour comparer les prix.

Par exemple, 50 pièces par paquet × 20 paquets = 1 000 pièces par carton. Une commande de 12 000 pièces nécessiterait 12 cartons de ce type. Ces chiffres illustrent le calcul ; ils ne constituent pas une spécification de conditionnement pour un produit du catalogue.

Vérifiez également si les couvercles sont conditionnés séparément et si le mot « ensemble » désigne un récipient avec un couvercle.

Demandez les dimensions et le poids du carton extérieur

Demandez la longueur, la largeur et la hauteur du carton avec les unités, le poids brut et le nombre de cartons. Si l’expédition comprend des palettes, confirmez si les mesures incluent le conditionnement sur palette.

Pour des dimensions fournies en centimètres, le volume du carton en mètres cubes se calcule ainsi : longueur × largeur × hauteur ÷ 1 000 000. Utilisez les dimensions confirmées des cartons pour planifier l’expédition et obtenez séparément les mesures retenues par le transporteur pour la facturation.

Conservez un dossier de validation unique

• Références du produit et des accessoires compatibles.
• Matériau, dimensions, contenance et version de la fiche technique.
• Quantité par paquet, par carton et par commande.
• Dimensions des cartons, poids brut et étiquetage.
• Version du fichier graphique et validation de l’échantillon, le cas échéant.
• Unité de prix et périmètre de la livraison.

Consultez les produits pour identifier les articles, puis demandez un devis en précisant les quantités souhaitées. Pour un nouveau projet, commencez par la liste des informations à fournir pour un devis.